No Grupo Horizonte, saber quem estava disponível virava uma corrida de mensagens e interrupções. Construímos o Presença: um painel para TV que mostra o status de cada pessoa (livre, ocupado, ausente) e a agenda do dia — sincronizado automaticamente com o calendário.
Para saber se alguém estava livre pra uma reunião ou uma ligação, era preciso perguntar no grupo, interromper a pessoa ou abrir a agenda de cada um. Tempo perdido e gente interrompida à toa.
A empresa já usava calendário corporativo, mas ninguém tinha uma visão consolidada. Cada agenda era individual — não existia um lugar único mostrando a equipe inteira.
Um painel que lê o calendário de cada pessoa, calcula o status e mostra tudo em uma tela feita pra ficar ligada no setor.
Painel Presença — dados fictícios para demonstração.
Livre, ocupado ou ausente calculado direto do calendário — ninguém precisa marcar nada na mão.
Os compromissos da equipe aparecem numa coluna — dá pra ver o que está rolando e o que vem a seguir.
Layout pensado pra uma tela grande no setor: leitura de relance, sem precisar clicar em nada.
O mesmo painel resume a equipe e mostra quando cada pessoa fica livre — na TV ou no celular.
Colocamos numa TV no corredor. Acabaram as interrupções pra saber quem estava livre — todo mundo só olha.
Ninguém precisa perguntar “tá livre?” — a tela responde por todo mundo.
Marcar reunião ou repassar uma demanda vira questão de olhar o painel — não de caçar gente.
O status vem do calendário que a equipe já usa — nada pra atualizar na mão, nunca.
Se saber a disponibilidade do time depende de perguntar, dá pra resolver com um painel automático. Me conta o seu caso.
Quero um painel assim →
Doganelli